A Veritas Nyugdíjbiztosító helsinki kirendeltségének áthelyezésével a cél egy új, befogadóbb munkakultúra előmozdítása volt. A vállalat már 2018-ban egy vadonatúj épületbe költöztette turkui központját. Ezt a költözést egy munkahelytervezési folyamat előzte meg, amelyben a vállalat alkalmazottait széles körben ösztönözték a részvételre. A helsinki költözési folyamat abból indult ki, hogy az új helsinki telephelynek ugyanazt a munkakörnyezeti élményt kell nyújtania, mint a turkui telephelynek, és felismerhetőnek kell lennie Veritas bázisként.
"Az új helsinki telephelyen modernitást és tiszteletreméltó környezetet akartunk, ugyanakkor otthonos, földhözragadt hangulatot" - mondja Anni af Hällström, a Veritas irodai asszisztense.
Míg a turkui költözés egy új épületbe való költözéssel járt, addig a helsinki kirendeltség egy egészen más típusú munkakörnyezetet választott új irodájának, egy tekintélyes régi épületet a városközpontban. Ez a helyiség alapterületét tekintve valamivel kisebb volt, mint az előző, ezért nagy figyelmet fordítottak a tervezés során arra, hogy megfelelő hely álljon rendelkezésre a munkaállomások és a konferenciatermek számára. Továbbá kiemelt igény volt, hogy a konferenciatermek többféle célra is átalakíthatók legyenek.
"Nagyon zökkenőmentes volt az együttműködésünk a Kinnarps-szal. Meghallgatták a kéréseinket, és beépítették azokat a munkaterületeink elrendezésébe és belső kialakításába. A különböző részletekkel, például a világítással kapcsolatban szakembereik remek döntéseket tudtak hozni, amelyek illeszkedtek az általunk választott régi, előkelő helyszínhez."
A társalgó területén a fa felületek és a lágy, földes tónusok barátságos hangulatot sugároznak a vendégek számára.
A fenntartható fejlődés elveinek megfelelően a meglévő bútorok megtartására is törekedtek. A régi bútorok közül olyan tárgyakat választottak ki, mint például az elektromos ülő-álló asztalok, amelyek a költözés részeként kerültek a helyiségbe, feltéve, hogy jó állapotúak és megfelelő méretűek voltak. A megmaradt bútorokat a Kinnarps újrahasznosította. A bútorválasztás nagyrészt már a turkui központ költözésekor megtörtént, a fenntarthatósági szempontokat szem előtt tartva.
A fa felületek és a földszínek vonzónak bizonyultak mind a vállalat alkalmazottai, mind a nemzetközi ügyfelek számára, akik a legtöbb időt a társalgóban és a konferenciateremben töltik. A belsőépítészet stílusos, a munkaterületek pedig nyugodt és otthonos hangulatot árasztanak. A lágy akusztikai környezet és a jobb megvilágítás hozzájárul a tér kényelmes érzetéhez. Vannak elszigetelt csendes szobák, amelyek nyugalmat és csendet biztosítanak az erős koncentrációt igénylő munkához.
A Veritas a Kinnarpsot bízta meg az irodaköltöztetéssel, a belsőépítészeti tervezéssel és az újrahasznosítási szolgáltatásokat is igénybe vette.
A magas támlájú Apollo fotelekből megcsodálhatjuk a szemközti falon lévő művészeti alkotásokat, vagy kitekinthetünk a helsinki Esplanade Parkra. A dohányzóasztal egy fekete, leegyszerűsített Matsumoto.
A társalgó színvilága lágy és hívogató. A könnyű Neo Lite székek az ablaknál biztosítanak ülőhelyet.
A kerekes Multicom tárgyalóasztalok könnyen mozgathatók, ami jól jön például videokonferenciák esetén.
A különböző tárgyalótermekben az alacsony, magas és puha ülések sokfélesége javítja a munkakörnyezet ergonómiáját. A félmagas Nexus tárgyalóasztalokkal állva vagy ülve is lehet meetingelni.
Bővebben a holisztikus ergonómiárólA Vibe térelválasztók hozzájárulnak a jobb akusztikai környezethez és a nyugalom fokozásához az irodában. A térelválasztón lévő polcok kiváló helyet biztosítanak a harmóniát nyújtó szobanövények számára.
Jenni Kosunen HR igazgató és Anni af Hällström irodai asszisztens szerint ez a három legjobb dolog az új munkakörnyezetben:
1. A színpaletta, a földtónusok és az elegancia, valamint a környezet formáinak lágysága.
2. Milyen örömteli, amikor az emberek először lépnek be a helyiségekbe, és mindig kellemesen rácsodálkoznak az új környezetre, és ezt el is mesélik.
3. Ahogy megvalósította a belsőépítészeti tervezés az egységes, felismerhető "Veritas megjelenést".
Fotó: Timo Kauppila
Szöveg: Liselott Bergholm-Slotte, Kinnarps Oy